Kunde
Autohaus Gehlert GmbH & Co. KG
www.gehlert.de

Branche
Automobilbranche, Verkauf & Service (VW, Cupra, Audi)

Standort
Freiburg, Tullastr. 82

LÖSUNG

Ingesamt
57 Multifunktionsdrucker u.a.:

Mit moderner Druckinfrastruktur in die digitale Zukunft

Das Autohaus Gehlert in Freiburg zählt mit 150 Mitarbeitenden zu den größten Vertragspartnern für VW, Cupra und Audi in der Region. Seit 2003 vertraut das Unternehmen auf die Expertise von Lapp Corporate Solutions – und setzt nun mit zukunftsorientierten Multifunktionssystemen sowie einer durchdachten Digitalisierungslösung neue Maßstäbe in Sachen Effizienz und Kundenservice.

AUFGABE

Effiziente Prozesse, zentrale Steuerung, weniger Aufwand für die IT

Die bisher eingesetzten Stand-Alone-Drucksysteme sollten durch moderne, vernetzte Multifunktionssysteme mit einheitlicher Bedienoberfläche ersetzt werden. Eine zusätzliche Authentifizierung sowie eine Follow-Me-Lösung waren dabei ebenso gewünscht wie die Möglichkeit, papierbasierte Dokumente direkt an den Systemen in Office 365 bzw. SharePoint hochzuladen oder aus diesen Anwendungen heraus zu drucken. Ziel war es zudem, die IT-Abteilung durch den Einsatz von Managed Print Services spürbar zu entlasten.

LEISTUNGEN

Umfassende Analyse und individuelle Umsetzung

Unsere Expertenteams führten eine detaillierte Analyse der bestehenden Druckumgebung durch. In enger Abstimmung mit den IT- und Fachabteilungen des Kunden wurden vor Ort alle Anforderungen aufgenommen und in eine maßgeschneiderte Lösung überführt. Neben der technischen Planung begleiteten wir auch die Umstellung und Schulung.

ERGEBNIS

Zentrale Lösung mit einheitlicher Nutzererfahrung

Insgesamt wurden 57 Systeme in kürzester Zeit geliefert und installiert – darunter 30 Xerox-Multifunktionssysteme der DIN A4- und A3-Klasse. Für Authentifizierung und Follow Me kam die Xerox Workplace Suite zum Einsatz. Mit der Connect for Microsoft 365 App wurde zudem eine direkte Integration in die Office-Umgebung des Autohauses geschaffen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren nun von einem durchgängigen, effizienten und benutzerfreundlichen Workflow.

FAZIT

Hohe Verfügbarkeit, einfache Bedienung, automatisierter Service

Das Autohaus Gehlert schätzt die Zuverlässigkeit der Xerox-Systeme, die hohe Verfügbarkeit und den schnellen, unkomplizierten Service. Automatisierte Prozesse wie die Verbrauchsmaterialbestellung, der einheitliche Druckertreiber und die identische Bedienoberfläche an allen Systemen sorgen für eine deutliche Vereinfachung im Alltag. Auch der Austausch von Verbrauchsmaterialien ist besonders anwenderfreundlich – inklusive kostenfreier Rücknahme zur umweltgerechten Wiederverwertung im Xerox Recyclingzentrum. Mit der neuen Lösung ist das Autohaus Gehlert bestens aufgestellt für die Anforderungen einer zunehmend digitalen Arbeitswelt.

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