DocuShare, Enterprise Content Management

Dokumenten-Management-Syteme

Digitalisierung – der richtige Zeitpunkt ist jetzt

Die verfügbaren Technologien, die uns uns den Weg in die digitale Transformation eröffnen, sind heute so hochentwickelt wie noch nie. Trotzdem zögert ein erheblicher Teil der Unternehmen immer noch mit der konsequenten Digitalisierung. Nach wie vor verlässt man sich zu sehr auf papier- und arbeitsintensive Prozesse, die Wachstum hemmen und Potenziale ungenutzt lassen.

Einer aktuellen Studie1 zufolge verlaufen derzeit viele digitale Transformationsprojekte gänzlich im Sande. Und nur 7% der Unternehmen haben ihre digitale Transformation vollständig umgesetzt. Die richtige Zeit, die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse konsequent voranzutreiben und sich entscheidende Wettbewerbsvorteile zu sichern, ist also genau jetzt.

Die größten Hindernisse der digitalen Transformation

52 %

… der Projekte scheitern an veralteter technischer Infrastruktur, die es erschwert, Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und zu integrieren.

46 %

… der Unternehmen verfügen nicht über die erforderlichen Änderungsmanagement-Fähigkeiten. Verfügbare externe Expertise bleibt ungenutzt.

34 %

… der Befragten haben Probleme, die Herausforderungen hinsichtlich Datenschutz und Informationssicherheit zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren.

1 http://www.forbes.com/sites/blakemorgan/2019/12/16/100-stats-on-digital-transformation-and-customer-experience/#2643cbe73bf3 2 https://www.techrepublic.com/article/the-top-10-barriers-to-digital-transformation/
2 https://www.techrepublic.com/article/the-top-10-barriers-to-digital-transformation/

Durch Digitalisierung schaffen Sie mehr

Mit einem digitalen Dokumenten-Management-System (DMS) fördern Sie den Informationsaustausch, die Kommunikation und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Sie profitieren von Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung. Zugleich bieten Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen zeitgemäßen und mobilen Arbeitsplatz – das sorgt für zusätzliche Motivation und zeichnet Sie als modernen Arbeitgeber aus. Digitale Bearbeitung, Speicherung und Archivierung – Ihr Weg in die digitale Transformation bietet klare Vorteile:

Mehr Effizienz

Alle Dokumente sind schnell in einem zentralen Archiv auffindbar und verfügbar.

Geringere Kosten

Kosten für Archiv und Büromaterial werden durch ein DMS erheblich reduziert.

Mehr Freiraum

Aktenordner und Papierarchive werden zu platzsparenden elektronischen Dokumenten.

Mehr Mobilität

Ihr Team kann von überall auf die Dokumente zugreifen und diese mit allen verfügbaren Endgeräten bearbeiten.

Mehr Sicherheit

Ihre Dokumente sind geschützt, weil sie unveränderbar und fälschungssicher archiviert werden.

Mehr Motivation

Übersichtliche Strukturen im DMS optimieren Geschäftsprozesse und entlasten Ihre Mitarbeiter.

KOSTENLOSE DMS-ANALYSE

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Ihre Anforderungen und finden die passende DMS-Lösung für Ihr Unternehmen.

Die DMS-Lösungen

Xerox® DocuShare®

Mit Xerox DocuShare erreichen Sie Leistungssteigerungen und haben ein zuverlässiges Content-Management – sowohl lokal als auch in der Cloud.

envisia finder

Das kompakte Dokumenten-Management-System bietet ein umfassendes Funktionsspektrum aus ist als On-Premise oder Cloud Variante ohne Anpassung Ihrer bestehenden Infrastruktur verfügbar.

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