DocuShare

Xerox DocuShare

Die Xerox Lösung für Ihre digitale Zukunft

Xerox DocuShare ist eine mobile, intuitive und cloudfähige Enterprise Content Management Plattform (ECM), die für mehr Kontrolle Ihrer IT-Abteilung oder für verbesserte Mobilität über eine sichere private Cloud implementiert werden kann. Sie liefert jedem Unternehmen solide Tools zur Automatisierung von Abläufen und zur Unterstützung der digitalen Transformation.

Enterprise Content Management

Digitalisierung von Geschäftsprozessen auf Basis von Speicherung, Verwaltung und Sicherung geschäftskritischer Informationen.

Prozessautomatisierung

Steigern Sie Effizienz und Effektivität durch das Automatisieren wiederkehrender wichtiger Geschäftsabläufe.

Produktive Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie neue Arten der Zusammenarbeit: Managen Sie teamübergreifend, tauschen Sie Ideen aus und inspirieren Sie andere.

Praktische Lösungen für sämtliche Geschäftsbereiche

Das Arbeitstempo Ihres Teams darf nicht länger von der Geschwindigkeit aufwändiger Papierprozesse bestimmt sein. Mit Xerox DocuShare beschleunigen und vereinfachen Sie zentrale Geschäftsprozesse wichtiger Abteilungen, indem Sie intelligente Workflow-Automatisierung nutzen. Starten Sie ganz einfach mit einer Abteilung, um einen Prozess schnell zu automatisieren und weiten Sie die Anwendung auf andere Abteilungen aus. So verwandelt sich Ihr Unternehmen Schritt für Schritt in eine moderne digitale Organisation.

Geschäftsführung

Verringern Sie rechtliche Risiken durch die zentrale Verwaltung von Verträgen.

  • Anbietermanagement
  • Vertragsweiterleitung und -genehmigung

Finanzen

Kontrollieren Sie die Kosten durch Automatisierung des Kreditoren­buch­haltungs­ver­fahrens.

  • Kreditorenbuchhaltung
  • Bearbeitungvon Spesenabrechnungen

Betriebsabläufe

Verbessern Sie Ihre internen Prozesse durch Verwaltung von Zugriffsrechten und Verfahren.

  • Richtlinien und Zugriffsmanagement
  • Projektmanagement und Dokumentation, Wissensdatenbank
  • Intranet

Personal

Einstellungsverfahren optimieren und schützen.

Content

  • Personalaktenverwaltung
  • Mitarbeiterzeit

Vertrieb

Optimieren Sie den Prozess der Auftragsgenehmigung und -unterzeichnung.

  • CRM-Integration
  • E-Signatur

DocuShare macht Ihre Arbeit leichter

Einheitliche Funktionen für das gesamte Portfolio an Produkten und Lösungen sorgen bei DocuShare für schnelle und unproblematische Implementierung – ob lokal oder in der Cloud.

Einfache und automatisierte Erfassung

Erfassen, indizieren und speichern Sie strukturierte und unstrukturierte Inhalte zur vereinfachten weiteren Nutzung und erleichtern Sie Ihrem Büro die Digitalisierung.

Datenmanagement und Compliance

Kategorisieren, speichern, organisieren und managen Sie Unternehmensdaten über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Optimierte Zusammenarbeit

Verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams. Unterschiedliche Funktionen auf Dokumentenebene ermöglichen es Abteilungen und dezentralen Teams, effizienter zusammen zu arbeiten

Sicherheit und Datenschutz

Durch benutzer- bzw. gruppengesteuerten Zugriff, Nachverfolgung, Reporting und Aufbewahrung schützen Sie vertrauliche Daten und minimieren Sie Sicherheitsrisiken für Ihr Unternehmen.

Verfügbarkeit, jederzeit und überall

Nutzen Sie leistungsstarke Suchfunktionen, um geschäftskritische Inhalte online und offline zu finden, über PC, mobile Endgeräte oder Multifunktionsdrucker (MFD).

Automatisierung zeitraubender Routinejobs

Ersetzen Sie Papierprozesse durch praktische Webformulare, die Informationen erfassen und einen automatisierten Workflow auslösen.

DocuShare ist die definitive Antwort von Xerox auf die Herausforderungen der Digitalisierung. Ein durchdachtes und erprobtes Content-Management-Portfolio das Unternehmen unabhängig von ihrer Größe auf ihrem Weg der digitalen Transformation grenzenlos Unterstützung bietet.

Xerox® DocuShare®

Mit Xerox DocuShare erreichen Sie Leistungssteigerungen und haben ein zuverlässiges Content-Management – sowohl lokal als auch in der Cloud.

Xerox® DocuShare® Flex

Xerox DocuShare Flex ist ein cloudbasiertes Content-Management in Form einer SaaS-Lösungen (Software-as-a-Service). Es ist flexibel und anpassbar.