Xerox Workflow Central Plattform

Xerox Workflow Central-Plattform

Grenzenlose Produktivität überall dort, wo gearbeitet wird

Flexible Arbeitsmodelle setzen sich immer mehr durch. Aber wie lassen sich mit an unterschiedlichen Standorten tätigen Mitarbeitern und einer Vielzahl von Dokumentenformaten reibungslose, sichere, zusammenhängende und produktive Workflows gewährleisten? Was hindert uns in der täglichen Praxis daran, effizienter zu arbeiten? Dokumente sollten dazu dienen, produktiver zu arbeiten – und dem nicht im Wege stehen. Die  Xerox Workflow Central-Plattform wurde entwickelt, damit Sie all diese Herausforderungen jetzt auf allen Ihren Geräten bewältigen können – vom PC, Ihrem Mobilgerät oder einem Xerox-Multifunktionsdrucker (MFD) aus. Damit können Sie Dateien im Handumdrehen in bearbeitbare Formate konvertieren und nahtlos, sicher und rund um die Uhr von jedem Ort verfügbar machen.

5 starke Argumente für die zentrale Workflow-Plattform
von Xerox

Ob auf Papier oder digital, dank der Xerox Workflow Central- Plattform ist es ganz einfach, Dokumente, Fotos und Bilddateien von jedem beliebigen Endgerät aus zu konvertieren und einer effizienten Bearbeitung zugänglich zu machen.

Dank Cloud-Anbindung rund um die Uhr verfügbar – zu Hause, im Büro oder unterwegs.

Abonnement-basiert mit sofortigem Zugriff auf eine Bibliothek von intelligenten Workflows

• Zugänglich von jedem Xerox Multifunktionsdrucker sowie von Mobilgeräten und Computern aus.

Maßgeschneidert für Ihre Anforderung durch flexible Abonnement-Optionen.

Dynamisch durch jederzeitige Anpassbarkeit an veränderte Anforderungen.

Sicherheit auf allen Ebenen

Auf der sicheren globalen Infrastruktur der Microsoft Azure Plattform gehostet.

Lückenloser Schutz über den gesamten Prozess, da sämtliche Daten durchgehend verschlüsselt werden.

Datenschutz durch kontrollierten Zugang mit individuellen Anmeldedaten für jeden Benutzer

Individuell einsetzbare Sicherheitstools wie Passwort -Schutz, Verschlüsselung oder Nachverfolgung bei gemeinsamer Nutzung.

Workflows, mit denen Sie mehr erreichen

Einschränkungen und Hindernisse wie Standort, Sprache, Zeitmangel, Dateityp, Gerät und andere stehen Ihrer Arbeit nicht mehr im Wege. Mit intelligenten und frei kombinierbaren Workflows bietet die Xerox Workflow Central-Plattform all die Tools, die Sie brauchen, um endlich effizienter zu arbeiten.

Xerox Workflow Central Plattform

Konvertierung in Audiodateien

Die Art, wie Menschen Informationen am besten aufnehmen und verarbeiten können ist unterschiedlich. Ganz gleich, ob Sie Multitasker sind oder einfach lieber zuhören als lesen – jetzt können Sie jedes Dokument im Handumdrehen in eine Audiodatei verwandeln. Setzen Sie einfach Ihre Kopfhörer auf und arbeiten Sie produktiv.

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Konvertierung in MS Office-Dateien

Dokumente und Dateien in fremden oder veralteten  Formaten lassen sich im Handumdrehen in brauchbare  Formate konvertieren. Konvertieren Sie PDFs, Ausdrucke oder Bilddateien in bearbeitbare, digitale Microsoft Office-Formate. Sie müssen keine Zeit mehr damit verschwenden, ein Dokument neu zu erstellen oder abzutippen.

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Handschriftliche Notizen in Text

Verwandeln Sie handschriftliche Notizen in lesbare, bearbeitbare und gemeinsam nutzbare digitale Dateien, die einfach zu lesen und zu bearbeiten sind. So gehen keine wertvollen Ideen und Zusatzinformationen mehr verloren. Zwischenergebnisse können für den weiteren Arbeitsprozess produktiv gemacht werden.

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Zusammenfassen

Zu viel Text und nicht genug Zeit? Fassen Sie die wichtigsten Punkte eines längeren Berichts, Artikels oder Whitepapers übersichtlich zusammen. Schieben Sie der Informationsflut einen Riegel von und versorgen Sie sich und Ihr Team im Handumdrehen mit den Fakten und Infos, die für das Projekt wirklich relevant sind.

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Schwärzen

Vertrauliche Daten lassen sich ganz einfach verbergen. Verabschieden Sie sich von zeitaufwendiger und fehleranfälliger manueller Schwärzung. Modernste künstlicher Intelligenz (KI) unterstützt Sie dabei , indem Sie die bestimmte Wörter oder Phrasen automatisch erkennt und für ein Schwärzung vorschlägt.

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Übersetzen

Sprachbarrieren waren gestern: Unsere Übersetzungstools erlauben blitzschnelle und einfache Übersetzungen unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts Ihrer Dokumente. Der Übersetzungs-Workflow nutzt modernste Technologie für Sofortübersetzungen in über 40 verschiedene Sprachen.

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Zusammenführen

Alles Wichtige in einem Dokument: Führen Sie Dateien einfach zusammen, indem Sie bis zu fünf Dateien zu einer einzigen kombinieren. Kombinieren Sie zwei oder mehr Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien zu einer einzigen oder fügen Sie ein Dokument in ein anderes ein.

Workflow-Kombinationen

Verbinden Sie zwei Arbeitsschritte zu einem

Wenn wir über Automatisierung und Vereinfachung sprechen, geht oft auch darum, überflüssige Prozessschritte zu identifizieren und zu vermeiden. Kombinierte Arbeitsabläufe verbinden mehrere Arbeitsschritte, die zuvor einzeln im Prozessablauf geplant und durchgeführt werden mussten. Mit der Xerox Workflow Central-Plattform lassen sich solche Arbeitsschritte bereits im Vorfeld zu einem kombinierten Prozess zusammenfassen.

Noch mehr Effizienz durch Workflow-Kombinationen

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Eigene Kombinationen speichern

Speichern Sie eigene Voreinstellungen, um ganz effizient mit einem Klick darauf zuzugreifen, und teilen Sie sie mit Ihrem Team, um die Arbeit zu vereinfachen und zu vereinheitlichen.

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Zusammenführen + Audio

Das Abrufen mehrerer wichtiger Inhalte wie Berichte oder Angebote ist so einfach wie das Anhören eines Podcasts.

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Übersetzen + Zusammenfassen

Kommen Sie mit einer kurzen, prägnanten Zusammenfassung in der Sprache Ihrer Wahl auf die wichtigsten Punkte.

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Produktivität x 10+

Mehr als zehn voreingestellte Kombinations-Workflows stehen bereits zur Auswahl.

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