DATEV Unternehmen online ist ein Buchhaltungsprogramm und kann in aller Regel nur von einer sehr begrenzten Userzahl genutzt werden. Der envisia finder schlägt die Brücke zu DATEV, indem er einen vorgelagerten Prozess abbildet, in dem auch User integriert sind, die über keinen DATEV-Zugriff verfügen. Der envisia finder kann auch Informationen aus dem Prozess, wie z. B. Kostenstellenzuordnung oder andere Informationen an DATEV übermitteln.

Ein DMS wie der envisia finder automatisiert Ihre Dokumentenprozesse, reduziert manuelle Tätigkeiten und beschleunigt die Informationssuche erheblich. Dokumente werden automatisch kategorisiert, Workflows steuern die Bearbeitung, und die revisionssichere Archivierung sorgt für Rechtssicherheit. Mehrere Mitarbeitende können gleichzeitig und standortunabhängig auf das System zugreifen und daran arbeiten. Das Ergebnis: weniger Papier, schnellere Prozesse und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

E-Rechnungen im envisia finder ermöglichen eine vollständig digitale Rechnungsverarbeitung: automatische Erfassung, digitale Prüfung und Freigabe sowie revisionssichere Archivierung. Dies spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern erfüllt auch die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsverarbeitung und -archivierung.

Die Integration des envisia finders in Ihre Multifunktionsgeräte (MFP) ermöglicht das direkte Scannen und Archivieren von Dokumenten ohne Umwege. Dokumente können sofort kategorisiert, mit Metadaten versehen und in den richtigen Workflow eingespeist werden – direkt vom Gerät aus, ohne zusätzliche Software oder manuelle Zwischenschritte.

Als Komplett-Anbieter sorgt Lapp für eine nahtlose Integration aller Komponenten, von der Hardware bis zur Software. Sie haben einen zentralen Ansprechpartner für alle Fragen und Anforderungen, was die Kommunikation vereinfacht und Schnittstellenprobleme vermeidet. Zudem profitieren Sie von maßgeschneiderten Lösungen aus einer Hand und einem umfassenden Support.

In ERP-Systeme integrierte DMS-Module bieten oft nur Basisfunktionen und sind auf die ERP-spezifischen Dokumente beschränkt. Der envisia finder hingegen verwaltet alle Unternehmensdokumente mit fortschrittlichen Funktionen wie KI-gestützte Dokumentenerkennung, flexible Workflow-Gestaltung und unternehmensweite Volltextsuche – weit über die Möglichkeiten eines ERP-integrierten DMS hinaus. Der envisia finder bietet zahlreiche Schnittstellen zu weiterführenden Systemen und macht so ein einziges, unternehmensweites DMS möglich, das alle Abteilungen und Prozesse abdeckt.

Der Wechsel zum envisia finder wird von Lapp professionell begleitet: Wir analysieren Ihre bestehende Struktur, migrieren Ihre Daten sicher und vollständig, und schulen Ihre Mitarbeiter umfassend. Die intuitive Benutzeroberfläche des envisia finders sorgt für eine kurze Einarbeitungszeit, sodass Sie schnell von den Vorteilen profitieren können.