Verwalten Sie Ihre Druckaufträge und Zugriffe sicher – on-premise oder in der Cloud

In einer Zeit von Remote-Arbeit, hybriden Arbeitsumgebungen und erhöhten Sicherheitsanforderungen hilft Ihnen Xerox® Workplace Solutions, die Kontrolle über Ihre Druckprozesse und Daten zurückzugewinnen.

Wählen Sie die Hosting-Option, die am besten zu Ihrer Organisation passt – on-premise oder in der Cloud – und profitieren Sie von einer einheitlichen, modularen Lösung, die einfach zu verwalten ist.

Authentifizierung, Sicherheit, mobiles Drucken, Nutzungsüberwachung – alles zentralisiert auf einer skalierbaren Plattform.

Zwei Optionen stehen zur Verfügung, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen…

Die schlüsselfertige Cloud-Lösung für eine einfache Druckverwaltung – ganz ohne lokale Infrastruktur

• Vollständig von Xerox gehostet: keine Serverinstallation erforderlich, einfache Verwaltung.
• Universelles mobiles Drucken: Drucken von iOS, Android, Windows, macOS, Chromebook…
• Sichere Authentifizierung: mit Badge, PIN, Mobilgerät und integriertem SSO.
• Druckverfolgung und Berichte für Büro- und Remote-Mitarbeitende (Home Worker Print Tracker).
• Cloud-basiertes Dashboard zur zentralen Verwaltung aller Drucker.

Ideal für: Unternehmen mit mehreren Standorten, hohem Remote-Anteil und ohne eigenes IT-Supportteam.

Verwalten Sie Ihre Druckerflotte über die Cloud und profitieren Sie von automatisierten Abläufen und erhöhter Sicherheit.

Proaktive Überwachung

• Automatische Überwachung der Druckerzähler zur Erkennung von niedrigen Tonerständen mit Benachrichtigungen zur Maximierung der Geräteverfügbarkeit.
• Leistungs-Dashboards zur Visualisierung der Daten und zur gezielten Handlungsauslösung.

Xerox® Druckersicherheitsaudit-Service

• Verwaltung der Sicherheitskonfiguration von Druckern und Einhaltung von Richtlinien.
• Richtliniendurchsetzung mit automatischer Korrektur fehlerhafter Einstellungen.
• Verwaltung von Druckerpasswörtern, Firmware und Zertifikaten zur Automatisierung von IT-Sicherheitsaufgaben.

*Nur verfügbar mit Managed Print Services (MPS)

Die On-Premise-Lösung für vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Infrastruktur.

• Installiert auf Ihrem eigenen Server (vor Ort).
• Mobiler Zugriff und sicheres Drucken (Pull Printing).
• Druckworkflows mit Regeln: Kostensenkung, Zugriffskontrolle, Einhaltung interner Richtlinien.
• Inhaltsbezogene Sicherheitsfunktion: Warnmeldungen bei Versuchen, sensible Dokumente zu drucken (Vertraulich, Nur für den internen Gebrauch usw.).
• Detaillierte Nutzungsstatistiken zur Kostenkontrolle und Zuordnung von Druckaufträgen nach Projekt oder Abteilung.

Ideal für: Organisationen mit hohen Anforderungen an Vertraulichkeit, DSGVO-Konformität und der Präferenz für lokale Datenkontrolle.

Gewinnen Sie an Transparenz, Sicherheit und Produktivität – ohne Kompromisse.

• Authentifizierung über Karte, Badge, PIN oder mobiles Gerät.
• Mobiles Drucken (über App, E-Mail, AirPrint, Mopria…).
• Sicheres Drucken: Freigabe nur nach Benutzer-Authentifizierung,
• Kostenverfolgung und detaillierte Berichte.
• Multiuser- / Multistandort-Management.
• Kompatibel mit Xerox AltaLink® / VersaLink® Druckern.

Ob Sie eine lokale Verwaltung oder eine Remote-Administration bevorzugen – Xerox® Workplace Solutions passt sich Ihrer Organisation an.

1. Drucker verbinden: mit Xerox AltaLink® oder VersaLink® Geräten – lokal oder über die Cloud.
2. Lösung bereitstellen: on-Premise (Workplace Suite) oder gehostet durch Xerox (Workplace Cloud). Keine zusätzliche Hardware erforderlich.
3. Benutzerprofile erstellen: synchronisation mit Active Directory oder manuelle Einrichtung.
4. Regeln und Zugriffsrechte festlegen: verwaltung von Gruppen, Beschränkungen und sichere Authentifizierung per Badge oder Mobilgerät.
5. Drucken starten: vom PC, Mobilgerät, Chromebook oder über die App – mit sicherer Freigabe.
6. Überwachen und optimieren: nutzung verfolgen, Abfall reduzieren und Richtlinien über Dashboards anpassen.