Dokumenten-Management-System

Effektives Arbeiten durch optimierte Prozesse

Die Organisation und Verwaltung einer Unternehmung bringt immer wieder neue und komplexe Herausforderungen mit sich. Dokumente, ob in Papierform oder digital, spielen hierbei eine entscheidende Rolle. Die digitale Archivierung sowie die Digitalisierung von Routineprozessen ist in Zukunft unvermeidlich, um in Sachen Produktivität und Effizienz wettbewerbsfähig zu bleiben. Das kompakte Dokumenten-Management-System Envisia Finder zeichnet sich durch sein umfassendes Funktionsspektrum aus:

Volltext-Suche

Datenspeicher

Texterkennung (OCR)

Revisionssichere Archivierung

Prozess-Management

Benutzerverwaltung

Dokumenten-Management

Backup-System

Vorteile eines Dokumenten-Management-System

EINFACH

Suchen war gestern

Mit dem envisia finder verfügen Sie über ein Dokumenten-Management-System, das einfachste Bedienung, höchste Sicherheit und blitzschnellen Zugriff zu jeder Zeit und an jedem Ort verbindet. Die intuitive Benutzeroberfläche kann ohne Installation einer zusätzlichen Software ganz einfach über einen Internetbrowser von jedem Gerät im Firmennetz aufgerufen werden. Papiergebundene Arbeitsabläufe digitalisieren wir gemeinsam mit Ihnen in wenigen Schritten.

SICHER

Revisionsicher

Der envisia finder entspricht den amtlichen “Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Das Dokumenten-Management-System ist so ausgelegt und so konzipiert, dass ein Höchstmaß an Sicherheit der gespeicherten Daten und Sicherheit vor kostspieligen Ausfällen gewährleistet ist.

MOBIL

Jederzeit und überall verfügbar

Der envisia finder stellt Ihnen Dokumente und Informationen genau dann zur Verfügung, wann und wo Sie gebraucht werden. Über eine transparente Zugriffsrechte-Verwaltung, bestimmen Sie dabei zu jeder Zeit, wer in Ihrem Unternehmen Zugriff auf welche Dokumente hat. Und über eine VPN-Verbindung können Sie jederzeit auch mobil auf den envisia finder zuzugreifen.

Das Dokumenten-Management-System als Abbild Ihres Unternehmens

Eine neue Business Software macht es in vielen Fällen erforderlich, die eigenen Geschäftsstrukturen und -prozesse aufwendig an das neue System anzupassen. Ganz anders der envisia finder. Die Bereiche Ihres Unternehmens lassen sich analog im envisia finder abbilden. Die erforderlichen Einstellungen können Sie dank der anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche des Systems mühelos selbst durchführen.

Eine Lösung, zwei Varianten, voller Funktionsumfang.

Der envisia finder ist als On-Premise oder Cloud Variante verfügbar und ohne Anpassung Ihrer bestehenden Infrastruktur sofort Einsatzbereit.


On-Premise

Cloud
Komplettsystem mit Hardware
für den Einsatz vor Ort
Hochverfügbarkeitslösung
gehostet in deutschen Rechenzentren
Keine Installation erforderlich
Erreichbar über das Internet
SSL verschlüsselte Verbindung
Nutzbar mit Standardbrowser auf Windows, Mac, Linux, Tablet und Smartphone
Schutz vor Verlust durch Hardware mit redundant ausgelegten Komponenten und integrierter Backup Software Extrem hohe Verfügbarkeit und Sicherheit durch Betrieb in geounabhängigen Rechenzentren in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards und Kontrollen